برای مدیریت و اسکن اسناد و تصاویر با حجم بالا نیاز به یک اسکنر بایگانی و حرفه‌ای خواهید داشت که بتوانید در کمترین زمان ممکن اسکن را با سرعت بالا انجام دهید و به صورت دیجیتالی آنها را آرشیو کنید. درواقع این نوع اسکنر‌ها دارای قابلیت و امکانات پیشرفته نظیر پشتیبانی از کاغذ‌ها تا سایز A3، تشخیص خودکار رنگ، تشخیص اسناد دورو، اسکن هم زمان چندین برگ، رزولوشن بالا و سیستم تغذیه خودکار یا همان ADF هستند که پاسخگوی نیاز هر اداره و سازمانی اعم از خصوصی تا دولتی خواهد بود.
آیا قصد خرید اسکنر اداری را دارید و نمی‌دانید کدام مدل برای شما مناسب است، ما در اینجا چند مورد از بهترین‌ها را معرفی کرده‌ایم و ویژگی و امکانات هر کدام را به صورت تخصصی ارائه داده‌ایم. در حال حاضر نیز چندین شرکت تولید کننده در این زمینه فعالیت دارند که در ادامه با ذکر نام این برند‌ها، از هر کدام بهترین محصولات را گردآوری کرده‌ایم.
نکات مورد توجه در خرید اسکنر اسناد
قبل از معرفی بد نیست به بررسی نکاتی بپردازیم که قبل از خرید باید به آنها توجه کنید. انواع و مدل‌هایی مختلفی از این دستگاه‌های در بازار موجو هستند که در ابتدا باید نوع نیاز خود را مشخص کنید، به عنوان مثال سایز پشتیبانی شده، سرعت اسکن، اسکن دورو، ADF و اسکن روزانه جزء مواردی است که باید در موقع خرید به آن ها دقت کنید. در خصوص قیمت با توجه به برند، سایز قابل اسکن و دیگر موارد از بسیار متنوع است.
بهترین اسکنر‌های بایگانی
اسکنر Epson DS-1630
دستگاهی کوچک اما با کارایی‌های بالا برای محیط‌های اداری و سازمانی کوچک است که از نوع تخت و با افزونه تغذیه اتوماتیک اسناد ترکیب شده و برای اسکن دورو آن را مناسب کرده است. از لحاظ طراحی بسیار کم جا بوده و بدون در نظر گرفتن محدودیت فضا در کنار شما قرار خواهد گرفت و با دقت بالای تشخیص متن اسناد و مدارک مهم خود را به آن بسپارید. برای اسکن کارت‌های سخت و کوچک باید آنها را در صفحه تخت شیشه‌ای قرار دهید، زیرا این موارد در ADF پشتیبانی نمی‌شوند. حتی می‌توانید چندین کارت را همزمان و در کنار هم بر روی صفحه قرار دهید و اسکن کنید.
اسکنر Kodak i3200
این دستگاه به طور معمول برای حجم کاری بالا پیشنهاد می‌شود که مورد استفاده هر اداره و دفتری خواهد بود و به طور میانگین در روز 20000 برگ را اسکن می‌کند که دستگاهی قدرتمند با باری کاری سنگین در این زمینه محسوب می‌شود. i3200 از لحاظ کیفیت و سرعت نیز عالی عمل می‌کند و از سیستم تغذیه خودکار و کاغذ‌های A3 پشتیبانی می‌کند و در عین حال قیمت اقتصادی‌تری را نسبت به رقبای خود دارد، که توسط برند کداک به بازار ارائه شده است.
اسکنر canon DR-C230
سرعت و کارایی بالا، آن را به دستگاهی پرکار در مصارف اداری و تجاری تبدیل کرده است و اسناد و تصاویر را با دقت خاصی اسکن می‌کند که تاثیر بسزایی در پیشبرد سریع امور روزانه دارد. علاوه بر اسناد می‌توانید کارت‌های شناسایی و بانکی را هم با آن اسکن کنید و قابلیت اسکن اسناد با طول حداکثر 3000 میلی‌متر را دارد. از دیگر قابلیت‌های آن می‌توان به اسکن دورو اشاره کرد. کاربران می‌توانند اسکن‌های دورو را به سادگی انجام دهند و در صورتی که قصد دارید در طول یک روز تعداد زیادی سند را اسکن کنید، باید بگوییم که می‌تواند تا 3500 اسکن را در هر روز انجام دهد.
اسکنر Canon DR-6030C
یکی از بهترین محصولات کاربردی شرکت کانن با قابلیت و امکانات بسیار است که سرعت بالای اسکن را ارائه می‌دهد و امکان استفاده آن در محیط‌های مختلف اداری و دفتری فراهم است. در نظر داشته باشید می‌تواند اسکن کاغذ‌های A3 را هم انجام دهد که می‌توانید با کاغذ‌های مختلف را در سایز‌های گوناگون اسکن کنید. از قابلیت اسکن دورو نیز پشتیبانی می‌شود که یکی از ویژگی‌های مهم آن به حساب می‌آید و امکان اسکن 1000 برگ را در طول روز فراهم می‌کند. کانن در این محصول خود از ویژگی Ultrasonic Double Feed Detection استفاده کرده تا از اسکن تک‌تک اسناد اطمینان حاصل شود و دو برگه همزمان از دستگاه رد نشود.
اسکنر canon imageFORMULA DR-M160II
با ویژگی و امکانات مختلف نظیر تشخیص خودکار سایز کاغذ، تشخیص رنگ رفتگی و تصحیح آن و تشخیص خودکار اسناد رنگی بهترین عملکرد عالی را در اسکن اسناد و تصاویر خواهید داشت. همچنین با پشتیبانی از کاغذ‌های سایز A4 سرعت بالایی در اسکن دارد و امکان اسکن کارت‌های شناسایی نیز وجود دارد. با تشخیص متن OCR عملکردی ایده‌آلی را از خود نشان می‌دهد و توانایی اسکن 7000 برگ را در طول روز دارد که برای حجم کاری سنگین می‌توانید بر روی آن حساب کنید.
اسکنر Canon DR-C240
یک محصول بسیار پر کاربرد با سرعت اسکن بالا است و برای کاربرانی که سرعت برای آنها بالایی برخوردار دارد گزینه‌ا‌ی عالی به شمار می‌رود و بدون اینکه فضایی را اشغال کند در کنار میز کار شما به راحتی قرار می‌گیرد. اسکن دورو، تشخیص متن OCR و حداکثر حجم روزانه 4000 صفحه را دارد و برای استفاده در ادارات و سازمان‌هایی که بار کاری سنگینی دارند پیشنهاد می‌شود.
اگر به یک اسکنر بایگانی قدرتمند نیاز دارید بهتر است باکیفیت‌ترین و گران‌ترین مدل را خریداری کنید تا مجبور به پرداخت هزینه‌‌های زیاد برای تعمیر یا تعویض دستگاه نشوید. برای خرید اسکنر مناسب بهتر است قبل از خرید اطلاعات نظیر برند‌ها، سرعت، کیفیت و کارایی آنها داشته باشید تا بتوانید بر اساس نیاز و بودجه خود بهترین انتخاب را داشته باشید. شما می‌توانید از کارشناسان مجموعه کیومیتا در این زمینه بهترین مشاوره را داشته باشید.