مزایا و معایب استفاده از پرینترهای وایرلس

چاپگرهای وایرلس همانند دیگر فناوری ها برای کسب و کارهای مختلف اعم از بزرگ و کوچک مورد استفاده قرار گرفته است.امتیازات بی شماری نظیر بالا رفتن کیفیت کار توسط پرسنل را افزایش میدهد. از این رو به دلیل استفاده آسان محبوبیت زیادی بین کاربران پیدا کرده است.در مورد نوع کار این مدل پرینترها باید گفت توسط یک مودم یا روتر Wireless کار میکند.این روتر برای اتصال به رایانه و هر دستگاه دیگری برای ارسال فایل و تصاویر، بدون اتصال سیم از دستگاه خود صورت میگیرد. اگر چاپگرتان با Google Cloud Print و AirPrint سازگاری داشته باشد، میتوانید مستقیم با تلفن های هوشمند خود به پرینتر متصل و فایل ها را برای چاپ ارسال کنید.داشتن این نوع دستگاه در سازمان ها و ادارات برای کسب و کارها بسیار موثر است.در ادامه از مزایای استفاده از پرینترهای بی سیم را شرح میدهیم.

مزایا  استفاده از پرینترهای wireless

صرفه جویی در زمان

این پرینتر وایرلس این امکان را به شما میدهد زمانی که نیاز به چاپ داشته اید بتوانید به صورت اختصاصی از گوشی خود فایل ها را به پرینتر ارسال کنید، این امر در زمان شما بسیار صرفه جویی خواهد کرد.چاپگرهای که از قابلیت وای فای برخوردار هستند، نیازی به صف چاپ ندارند و راه اندازی زمان گیر یا پیچیده ای ندارند.این ویژگی باعث صرفه جویی در زمان کارکنان شده زیرا دیگر نیاز به منتظر ماندن برای تمام شدن چاپ های قبلی توسط افراد دیگر نیستند.

اشتراک گذاشتن چندین کاربر به طور همزمان

پرینترهای بی سیم این امکان را به کاربران میدهد تا به طور همزمان به یک دستگاه متصل شوند.علاوه بر این مزیت دیگر نیاز به تهیه چند چاپگر را نخواهید داشت که این امر در هزینه های بسیار به صرقه و مقرون است.داشتن یک پرینتر به جای چندین، نیاز به هزینه نگهداری و تعمیر کمتری دارد که شما میتوانید این هزینه را در جای دیگری خرج کنید.

در هر فضایی از محیط شما میتواند قرار گیرد

چاپگرهای وایرلس بر خلاف چاپگرهای متصل به شبکه نیاز به جای ثابت ندارد.این نوع دستگاه ها طوری طراحی شده که در هر اتاقی میتوان به آن متصل شد.از این رو کارکنان به راحتی میتوانند اسناد و مدارک خود را به این پرینتر برای چاپ ارسال کنند.

کاربردهای متنوع

یک چاپگر بی سیم فقط برای چاپ به کاربرده نمیشود، بلکه دستگاه های چند کاره وایرلس نظیر MF237w ، M127FW و M426FDW وجود دارد که میتواند عملیات کپی و اسکن را هم انجام دهد.استفاده از چاپگرهای چند کاره بی سیم میتواند فضای شما را آزاد کند و به جای تهیه این دستگاه ها به صورت جداگانه، میتوان یک پرینتر چندکاره را خریداری کرد.

امنیت چاپ با پرینتر بدون سیم

این نوع چاپگرها به دلیل اینکه از مودم و روتر استفاده میکنند، مدیران کسب و کار از امنیت اسناد و مدارک هیچ گونه نگرانی نخواهند داشت.با این حال، نکات خاصی برا نگهداری و محافظت از این پرینتر وجود دارد.

معایب پرینترهای وایرلس

استفاده از پرینترهای بی سیم علاوه بر مزایای بسیاری که دارد معایب و مشکلاتی را هم به وجود می آورد و مانند هر تکنولوژی دیگری میتواند مشکل ساز باشد.چاپگرهای بدون سیم خطاهایی را در حین کار به وجود می آورد.در این مواقع اگر دستگاه شما با مشکل بر خورد، میتوانید خود در محل کار و منزل این مشکلات را بررسی کنید.

یکی از معایب این مدل چاپگرها این است که بعد از خرید آن به یک مودم یا روتر نیاز پیدا خواهید کرد.به طور کلی امروزه در ادارات و خانه ها این نوع شبکه های بی سیم وجود دارد که میتوان آن را عیب کوچکی شمرد.یکی از بزرگترین عیوب این دستگاه ها محدوده شبکه های بی سیم است.این نوع محدودیت در سازمان ها و ساختمان های بزرگ میتواند مشکل ساز باشد و تا چندین اتاق و ساختمان را پوشش میدهد.برخی کاربران با مشکل وصل شدن رو به رو میشوند.برای حل این مشکل نیاز به شبکه های وای فای پیشرفته و انتخاب مناسب برای قرار دادن این پرینتر میباشد.معایب دیگری که در این نوع چاپگر به وجود می آید این است که تعداد توقف چاپ در این دستگاه ها تا اندازه ای زیاد است.گاهی بدون دلیل چاپگر متوقف میشود، که راحت ترین راه برای حل این مشکل راه اندازی مجدد دستگاه است.اما در صورت بروز مجدد باید با تکنسین های متخصص برای رفع این مشکل تماس حاصل نمایید.

چاپگرهای بی سیم چیست؟

امروزه چاپگرهای بی سیم یا همان وایرلس دارای محبوبیت بالایی در بین کاربران دارد و برای کسب و کارهای مختلف اعم از بزرگ و کوچک مورد استفاده قرار گرفته؛ که به راحتی از طریق WIFI اطلاعات شما را به وسیله گوشی های هوشمند، تبلت و دیگر منابع به چاپگر جهت چاپ ارسال میکند. در واقع وجود یک چاپگر بیسیم سبب می شود تا شما از تمامی فضاهای دفتر خود به نحو احسن استفاده نمایید.

یک پرینتر وایرلس چگونه کار میکند؟

همانطور که از نامش پیداست امکان شبکه کردن پرینتر در یک شبکه را مهیا می کند. در خصوص نوع کار پرینترهای وایراس باید گفت توسط یک مودم یا روتر Wireless کار میکند و روتر برای اتصال به رایانه و هر دستگاه دیگری برای ارسال فایل و تصاویر، بدون اتصال سیم از دستگاه خود صورت میگیرد. نحوه کار این دستگاه به این صورت است که بسته به نوع آن می ‌توانید کاربران موردنظر خود را به این شبکه‌ بی‌ سیم از طریق وای فای به هر نقطه‌ ای در شرکت متصل کنید و به آن‌‌ها دسترسی برای استفاده از پرینتر را بدهید.

برندهای برتر پرینترهای وایرلس

نیمی از چاپگرهای وایرلس موجود در بازار با برند HP ارائه میشوند و با توجه به کیفیت و کارایی خود جایگاه محبوب و بخصوصی را در میان مردم جهان ایجاد کرده است. این قابلیت شرکت اچ پی به لحاظ اقتصادی، مقرون به صرفه بوده، زیرا سیستم های مختلف می توانند به این چاپگر متصل شوند. شرکت اچ پی به‌ عنوان یکی از پیشروهای ساخت و تولید چاپگر بی سیم بین کاربران دنیایی دیجیتال شناخته‌ شده است. نمونه های پر فروش این نوع چاپگر بی سیم اچ پی میتوان به HP LaserJet Pro M15w و HP LaserJet Pro M130nw اشاره کرد.

یکی دیگر از برندهای برتر تولید کننده پرینترهای بی سیم، Canon است که طرفدارهای زیادی نیز دارد. شرکت کانن توانسته با تولید پرینتر وایرلس به علاقمندان به این فناوری محصولی با کیفیت عرضه کند. با داشتن یکی از پرینترهای وایرلس canon، به سرعت و به آسانی پرینت های خود را با استفاده از گوشی های هوشمند چاپ کنید.

چاپگرهای بی سیم چه مزایا و معایبی دارند؟

استفاده از پرینترهای وای فای علاوه بر مزایای که دارند، معایب و مشکلاتی را هم نیز به وجود می آورد و مانند هر فناوری دیگری میتواند مشکل ساز باشد. درواقع پرینترهای وای فای خطاهایی را در حین کار به وجود می آورد و اگر دستگاه شما با مشکل بر خورد، میتوانید خود در محل کار و منزل این مشکلات را بررسی نمایید. در ادامه به بررسی مزایا و معایب چاپگرهای بی سیم میپردازیم.

مزایای استفاده از پرینترهای wireless

صرفه جویی در زمان

این پرینتر وایرلس این امکان را به شما میدهد زمانی که نیاز به چاپ داشته اید بتوانید به صورت اختصاصی از گوشی خود فایل ها را به پرینتر ارسال کنید، این امر در زمان شما بسیار صرفه جویی خواهد کرد.چاپگرهای که از قابلیت وای فای برخوردار هستند، نیازی به صف چاپ ندارند و راه اندازی زمان گیر یا پیچیده ای ندارند.این ویژگی باعث صرفه جویی در زمان کارکنان شده زیرا دیگر نیاز به منتظر ماندن برای تمام شدن چاپ های قبلی توسط افراد دیگر نیستند.

اشتراک گذاشتن چندین کاربر به طور همزمان

پرینترهای بی سیم این امکان را به کاربران میدهد تا به طور همزمان به یک دستگاه متصل شوند.علاوه بر این مزیت دیگر نیاز به تهیه چند چاپگر را نخواهید داشت که این امر در هزینه های بسیار به صرفه و مقرون است.داشتن یک پرینتر به جای چندین، نیاز به هزینه نگهداری و تعمیر کمتری دارد که شما میتوانید این هزینه را در جای دیگری خرج کنید.

در هر فضایی از محیط شما میتواند قرار گیرد

چاپگرهای وایرلس بر خلاف چاپگرهای متصل به شبکه نیاز به جای ثابت ندارد.این نوع دستگاه ها طوری طراحی شده که در هر اتاقی میتوان به آن متصل شد.از این رو کارکنان به راحتی میتوانند اسناد و مدارک خود را به این پرینتر برای چاپ ارسال کنند.

امنیت چاپ با پرینتر بدون سیم

این نوع چاپگرها به دلیل اینکه از مودم و روتر استفاده میکنند، مدیران کسب و کار از امنیت اسناد و مدارک هیچ گونه نگرانی نخواهند داشت.با این حال، نکات خاصی برا نگهداری و محافظت از این پرینتر وجود دارد.

اگر به مزایای داشتن یک چاپگر وایرلس نگاه کنید، میبینید که وجود یک چاپگر وایرلس برای هر دفتر یا اداری ای الزامی است.

معایب پرینترهای وایرلس

یکی از معایب چاپگرهای بیسیم این است که بعد از خرید آن به یک مودم یا روتر نیاز پیدا خواهید کرد.به طور کلی امروزه در ادارات و خانه ها این نوع شبکه های بی سیم وجود دارد که میتوان آن را عیب کوچکی شمرد.یکی از بزرگترین عیوب این دستگاه ها محدوده شبکه های بی سیم است.این نوع محدودیت در سازمان ها و ساختمان های بزرگ میتواند مشکل ساز باشد و تا چندین اتاق و ساختمان را پوشش میدهد.برخی کاربران با مشکل وصل شدن رو به رو میشوند.برای حل این مشکل نیاز به شبکه های وای فای پیشرفته و انتخاب مناسب برای قرار دادن این پرینتر میباشد.معایب دیگری که در این نوع چاپگر به وجود می آید این است که تعداد توقف چاپ در این دستگاه ها تا اندازه ای زیاد است.گاهی بدون دلیل چاپگر متوقف میشود، که راحت ترین راه برای حل این مشکل راه اندازی مجدد دستگاه است.

از دیگر معایب چاپگرهای بی سیم می توان به محدودیت مکانی آن نسبت به مودم اشاره کرد به این معنی که دستگاه شما تا محدوده خاصی قابلیت اتصال به شبکه به سیستم شما را دارد.

نحوه رفع مشکلات در پرینترهای بی سیم

اگر در اتصال چاپگر بی سیم مشکلی دارید:

چاپگر را با کابل USB یا پرینتر به رایانه و لپ تاپ متصل کنید. در صورتی که با این اتصال بتوانید عملیات چاپ را انجام دهید؛ احتمال اینکه چاپگر به وا ی فای متصل نشود بالا است. در غیر این صورت احتمالا مشکل از دستگاه چاپگر شما خواهد بود.

پرینتر را جا به جا کنید تا از وای فای سیگنال بهتری دریافت نمایید. ممکن است چیزی مانع دسترسی پرینتر به شبکه شود که در این حالت صفحه نمایش پرینتر را از نظر وای فای بررسی نمایید. البته برخی از مدل ها این قابلیت را ندارند.

عملیات چاپی در انتظار را پاک کنید، ممکن است سندی در انتظار چاپ باشد که توانایی اتصال به شبکه وای فای را مسدود کند.

دستگاه را مجددا راه اندازی کنید و اطمینان حاصل نمایید که سیستم عامل به روز باشد.

چگونه مشکل اتصال چاپگرهای بی سیم به شبکه وای فای را برطرف کنیم؟

اگر صاحب دستگاه چاپگر بی سیم هستید به احتمال زیاد با مشکلاتی نظیر قطعی اتصال و خراب شدن مواجه شده اید. در ادامه به بررسی این مشکلات و راه حل آنها میپردازیم.

در صورتی که پرینت شما به دستگاه بدون هیچ دلیلی متوقف شد،در ابتدا سعی کنید توسط یک کابل به چاپگر خود متصل شوید.با این کار متوجه خواهید شد که مشکل از سیگنال وای فای است یا خیر. اگر پرینتر با USB کار میکند، پس مشکل از سیگنال وای فای است که در این صورت باید پرینتر را حرکت دهید.

نقطه ای جدید برای چاپگرتان پیدا کنید. بهترین حالت جایی است که از روتر یا مودم دور نباشد.اگرچه این سیگنال ها ممکن است نامرئی بوده، اما در محیط موانعی جلوی این سیگنال ها قرار میگیرد. به گفته کارشناسان چیزهای بسیاری در محیط خانه و کار وجود داشته که WIFI را تحت تاثیر خود قرار میدهد. از فریزر گرفته تا آکواریوم و لوله ها.اگر پرینتر داخل کمد یا زیر میز قرار دارد، بهتر است، جای آن را تغییر دهید. در صورتی که در یک اتاق با درب ضخیم است، قبل از عملیات ارسال چاپ درب را باز بگذارید. این موارد موانع های کوچک از از سیگنال ها جلوگیری میکند.

گزینه دیگر، بررسی چاپگرهای موجود در صف است. عملیات چاپ دارای ارور در صف، باعث منتظر نگه داشتن پرینترهای دیگر خواهد شد.در اینجا لازم است پرینتری که دارای خطا است را لغو کنید. و از طرفی سند با حجم زیاد زمان انتظار را طولانی تر میکند.مورد دیگری که در اینجا وجود دارد، ارسال فایل ها به وسیله گوشی یا تبلت زمان زیادی را نسب به رایانه برای رفتن به چاپگر صرف میکند.

پرینترتان را مجدد راه اندازی نمایید. دستگاه را از برق کشیده و به مدت یک دقیقه صبر کرده و دوباره وصل کنید. معمولا این کار برای حل این مشکلات کافی بوده از به روز بودن سیستم عامل خود اطمینان حاصل کنید. تولید کنندگاه پرینترهای بی سیم این به روز رسانی ها را برای رفع این مشکلات ارتباطی ارائه داده اند. در برخی موارد، به روز رسانی رایانه و روترها، اتصالات به چاپگر را دچار اغتشاش کرده است.از این رو انتقال ویندوز 8 به 10 باعث توقف در اتصال شده و به روز رسانی آنها میتواند باعث رفع این مشکل شود.

اطمینان نمایید که پرینتر وایرلس به شبکه مورد نظر وصل شده است.این مسئله به خصوص در محیط هایی با توسعه دهنده برد WIFI از اهمیت بالایی برخوردار بوده.در صوری که توسعه دهنده اسجاد دوشبکه کند، دستگاه پرینترتان امکان دارد بر روی رایانه دیگری متصل شده باشد و این اتصال غیر ممکن شود.در اینجا به یک شبکه درست متصل شوید یا چاپگر را به روتر اصلی نزدیک تر کنید.

پرینترتان را مجدد ریست کنید.اگر هیچ کدام از روش ها جواب نداد،تنظیماتی نظیر اطلاعات لاگین WIFI را پاک کنید. در این صورت میتوانید دوباره اتصال را برقرار کنید.این دستورالعمل های تنظیم مجدد برای هر دستگاه متفاوت است.در صورتی که پرینتر دارای نمایشگر است، این تنظیمات در منو قرار دارد. در پرینتر های اچ پی باید دستگاه را خاموش و بعد از 20 ثانیه دکمه Resume را بزنید. گاهی لازم است به سایت سازنده مربوطه رفته و این دستورات را دنبال کنید.

ازدیگر دلایلی که موجب اختلال در اتصال پرینتر به شبکه می‌ شود، نصب آنتی ویروس برنامه های امنیتی روی سیستم است.
در بسیاری از مواقع، برنامه‌هایی نظیر Norton Internet Security و MacAfee یا Comodo Firewall اتصال بین رایانه و پرینتر را دچار مشکل می ‌کند. در این حالت نرم افزار آنتی ویروس را غیر فعال کرده و سپس بررسی کنید که مشکل ارتباطی پرینتر حل شده است یا خیر.

ما در این مقاله کوشیدیم تا مزایا و معایب پرینترهای Wireless و رفع مشکلات آن را برای شما کاربران گرامی شرح دهیم.امیدواریم اطلاعات لازم را در این زمینه کسب کرده باشید.