صندوق فروشگاهی یا POS یک نوع رایانه است که دارای نرم افزار‌های فروشگاهی و مالی بوده و برای ثبت اطلاعات خرید و فروش، نگهداری، هزینه و موجودی کالا و محصولات مورد استفاده قرار می‌گیرد. از این رو در وقت و هزینهها و همچنین بالا بردن دقت در کارها بسیار کمک می‌کند. درواقع داشتن یک صندوق فروشگاهی مدیریت تمامی امور مالی و محاسباتی را آسان می‌کند و می‌توان گزارشات دقیق و سریع‌تری را از خرید و فروش روزانه بدست آورد.
صندوق فروشگاهی از دستگاه‌های پر کاربرد فروشگاهی بوده که اطلاعاتی نظیر فروش، خرید، فاکتورها و غیره را همراه با جزئیات ثبت و ارائه می‌کند. این روشی مدرن برای مدیریت هزینهها بوده که امروزه با پیشرفت فناوری همه جای جهان را فراگرفته است. علاوه بر این دستگاه الکترونیکی، نرم افزار‌های کاربردی نظیر حسابداری بر روی صندوقهای فروشگاهی قابل نصب بوده که با استفاده از این نرم افزارها به راحتی بتوانید هزینهها را مدیریت کنید. درواقع این سیستم فروشگاهی برای اکثر مشاغل بهترین بوده؛ زیرا به این امکان را می‌دهد تا تمامی تراکنش‌ها و عملیات خرید و فروش را تحت یک سیستم کامپیوتری کارآمد مدیریت کنند. با ورود صندوق فروشگاهی به کسب و کارها فاکتور و فیش‌های قدیمی و دست نویس از بین رفتند. با خرید این محصول می‌توانید فاکتورها را به صورت الکترونیکی صادر کنید. هدف اصلی راه اندازی آن مدیریت کالا‌ها، هزینهها، خرید و ارائه گزارشات کلی جهت تسریع روند فروش است. وجود این سیستم علاوه بر ظاهری مدرن به مراکز فروش، حس رضایت از خرید را به مشتری نیز القا می‌کند. از موارد کاربردی صندوقهای فروشگاهی می‌توان به هایپرمارکت، قنادی، رستوران، کافی شاپ، فروشگاه‌های بزرگ زنجیره ای، کتاب فروشی‌ها و ... اشاره کرد.
تاریخچه صندوق فروشگاهی
سیستم فروشگاهی برای اولین بار توسط جیمز ریتتی اختراع شد. این مخترع صاحب یک رستوران در ایالات متحده آمریکا بود، و با اختراع صندوق فروشگاهی توانست از سرقت داراییش توسط سارقان و کارکنان جلوگیری کند. اولین مدل صندوق فروشگاهی را در سال 1879 میلادی پس اختراع کرد و به نام خود Ritty نامگذاری کرد.
صندوق فروشگاهی چگونه کار می‌کند؟
استفاده از صندوق فروشگاهی ممکن است بر اساس مدلی که دارید متفاوت باشد، اکثر مدل‌ها اساساً به یک روش اجرا می‌شوند. صندوقهای پول چند کاربره از گزارش فروش فردی پشتیبانی می‌کنند، نمایشگر‌هایی با نور پس زمینه برای صندوقدار و مشتری دارند و از تراکنش‌های نقدی، چک و کارت اعتباری پشتیبانی می‌کنند. با ذخیره سازی داخلی برای هزاران PLU (بررسی قیمت)، تراکنش‌های اساسی می‌توانند به سرعت انجام شوند. رجیستر‌ها با اتصال Bluetooth می‌توانند با یک برنامه در تلفن هوشمند یا رایانه شما جفت شوند و وظایف گزارش‌دهی را خودکار کنند.
انواع صندوق فروشگاهی
صندوقهای فروشگاهی بر اساس کارایی و عملکرد دسته بندی می‌شوند که در اینجا سه نوع را معرفی می‌کنیم.
صندوق فروشگاهی ECR: این صندوق فروشگاهی به عنوان ابتدایی‌ترین نوع از این سیستم‌ها است که شامل یک صفحه نمایش شده و بر روی ماشین حساب ساده تنظیم شده است. این مدل برخلاف نمونه‌های جدید‌تر خود قابلیت ارتقا را ندارد و به دلیل طراحی ساده و معمولی برای استفاده در کسب و کار‌های کوچک پیشنهاد می‌شود. از جمله امکاناتی که در این مدل صندوق فروشگاهی وجود دارد بارکد خوان، پرینتر و کشو پول است.
صندوق فروشگاهی POS: تمامی صندوقهای فروشگاهی پوز دارای نرم افزار حسابداری هستند که قابلیت ارتقا را نیز دارند. این پوز فروشگاهی امکان استفاده چندین کاربر را همزمان فراهم می‌کند و با عمر مفید به عنوان بهترین نوع صندوق فروشگاهی در بازار شناخته شده است. این صندوق فروشگاهی POS شامل کامپیوتر، بارکدخوان، فیش پرینتر، کشو پول نقد و دیگر تجهیزات فروشگاهی کاربردی است.
صندوق فروشگاهی POS Touch: این مدل صندوق فروشگاهی شامل یک صفحه لمسی است که تمامی امور کارها از طریق این صفحه نمایش قابل انجام است. قابلیت لمسی بودن این سیستم فروشگاهی موجب کاربری ساده و راحت آن شده و سرعت ورودی اطلاعات را چند برابر کرده است.
مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی
این دستگاه‌ها به دلیل قرار گرفتن در محیط‌های عمومی طوری طراحی شده‌اند که در مقابل گرد و خاک مقاوم هستند. حتی برخی از مدل‌ها به صورت ضد آب طراحی شده که مختص محیط‌هایی که دارای رطوبت بالا هستند مناسب است. طراحی این دستگاه‌ها از لحاظ سخت افزاری دارای طول عمر حدود 10 سال است که چند برابر طول عمر یک کامپیوتر شخصی است. از لحاظ اقتصادی بر اساس مدل و عملکردی که دارد متنوع است.
قیمت صندوق فروشگاهی
قیمت صندوق فروشگاهی از حدود 6 میلیون شروع می‌شود تا حدود 20 میلیون تومان. علت تفاوت این قیمت بستگی به امکانات و برند این دستگاه‌ها دارد. برای انتخاب آسان‌تر ابتدا باید نیاز خود را بررسی کنید و ببینید که میزان امکانات آن به چه صورت است. به عنوان مثال برخی از این صندوق‌ها کار یک بارکد خوان، صندوق پول، لیبل پرینتر و ... را نیز انجام می‌دهند که به آنها صندوق فروشگاهی آل این وان می‌گویند. بنابراین با یک بار پرداخت هزینه می‌توانید یک مجموعه کامل را خریداری نمایید. اما برخی از این صندوق‌ها امکانات کمتری دارند و نیاز به اتصال اجزای دیگری دارند مانند ماوس و کیبورد و .... بنابراین در هنگام خرید یک صندوق فروشگاهی از قبل مشخص کنید که چه انتظاراتی از دستگاه مورد نظر دارید.
خرید صندوق فروشگاهی
در صفحه فوق می‌توانید انواع صندوق فروشگاهی را مشاهده و مشخصات و قیمت آنها را بررسی و با یکدیگر مقایسه کنید تا متناسب با نیاز و بودجه خود بهترین انتخاب را داشته باشید. تمامی این صندوق‌ها دارای کیفیت بالا و همراه با گارانتی اصلی بوده و شما با خیالی راحت می‌توانید مدل مورد نظر خود را انتخاب و خریداری کنید. ضمن اینکه می‌توانید از کارشناسان بخش فروش کیومیتا مشاوره رایگان قبل از خرید دریافت کنید.